扎克伯格亲自做了26张PPT,工作效率提升10倍,已被疯狂传阅!

编辑:杨静   来源:cnzifi   科技业界   2018-04-15 20:58:59

 

我真的想简化我的生活,除了如何最好地服务于这个社区,在其他事情上,我只能尽可能少地做决定。

——扎克·伯格

最近,由于Facebook信息泄露事件,扎克·伯格再一次被推向了舆论的风口浪尖。然而我们不能否认,这位全球最年轻的亿万富豪在时间管理、自我管理上的光环是任何事情都遮蔽不了的。

提高员工的工作效率,是管理者的永恒主题,也是企业降低成本、提高竞争力的有效途径。工作杂、线条多、任务重是工作常态,如何从源头上提升工作效率?看看这位CEO以身试错后总结的黄金法则吧。

1、时间常有,时间在于优先。

2、时间总会有的,每天只计划 4~5 小时真正的工作。

3、当你在状态时,就多干点,不然就好好休息。有时候会连着几天不在工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。

4、你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。

5、不要多任务,这只会消耗注意力,保持专注,一心一用。

6、养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。

7、在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。

8、进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

9、动手做,胜过任何完美的想象。” 这是Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。

10、工作时间越长,并不等于效率越高。

11、按重要性工作,提高效率。

12、有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间。一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。

PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。

14、一整天保持相同的工作环境,要知道在项目/客户之间切换,会效率低。

15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

16、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

17、从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。

18、只去做那件有着最大影响的事情。

19、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。

20、授权并擅用他人的力量。君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!

21、把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。

22、给所有事情都设定一个期限,不要让工作无期限地进行下去。

23、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。

24、多记,多做笔记。

25、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。

26、休息,休息一下~

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来源:长江商学院

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