DMS系统操作小技巧-巧用导入工具

编辑:郭志华   来源:SZTYSF   应用技术   2017-12-29 15:23:16

导入工具篇

DMS的交互设计不仅从使用者的习惯出发,同时也提供了一些小工具让大家更高效更准确地完成工作,接下来就让小编给大家介绍几条利用系统自带工具快速准确录入数据的小技巧。 方法1利用表格模板导入

您是否已经习惯用电子表格来加工数据?那么您知道如何将加工好的数据导入DMS系统吗?

其实很简单

只需 3步 即可完成

导出模板

整理表格

一键导入 例如

【配件采购计划】

STEP 1:点击【导出模板】:导出模板表格到桌面或其它指定位置(只需导一次即可)

STEP 2:按模板表格格式整理配件采购计划数据

STEP 3:点击【导入计划】按钮,选择整理完成后的模板表格文件

可按同样方式操作的模块还有【保修批复】、【配件零购入库】、【车辆零购入库】【贷款合同管理】(账单信息)等。

p.s.如因资料不完整不能导入的数据,系统会在电脑桌面自动生成错误文档,按提示修改完成后再次导入即可。对于常用的表格模板可以保存在电脑上的某个文件夹中,需要时直接复制使用。 方法2利用系统关联单据导入

除了通过表格模板快捷导入数据,还可利用系统中已有的关联单据进行导入。

步骤更简单

只需 2步 即可完成

点击导入

双击要导入单据 例如

【配件维修出库】

这个模块使用频率高,可关联导入的单据也非常多,如:

导入借用出库单

此方法常用于快速录入外出救急的工单所需配件;

订单客户车辆入场(多见于事故车),可以直接导入配件销售订单和入库单

p.s.同样的,配件销售出库也可直接导入已完成的相关单据的配件信息,提高效率的同时,也提高了数据的准确性。

以上就是常用的一些导入功能,其他模块也是类似的用法。希望系统这些快捷好用的工具能够更大程度地减轻大家的工作量。

更多的技巧说明

敬请期待

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标签: 软件,导入,配件,数据,系统,模板,表格